International Organization for Standardization atau yang lebih dikenal dengan Sertifikat ISO adalah salah satu standar internasional dalam sistem manajemen mutu yang berperan penting dalam mengukur kredibilitas perusahaan.

Sertifikat ISO menjadi alat yang sangat dibutuhkan bagi perusahaan yang ingin bersaing secara global sekaligus sebagai upaya untuk meningkatkan sistem manajemen mutu.

Meskipun tidak ada kewajiban bagi perusahaan untuk mematuhi standar ISO, memilih pemasok yang telah tersertifikasi ISO menunjukkan bahwa mereka menjalankan usahanya dengan standar yang konsisten. Hal ini membantu mengurangi pemborosan dan biaya operasional, sekaligus meningkatkan kualitas produk serta ketepatan waktu pengiriman.

Keberadaan Sertifikat ISO memberikan acuan standar kelas dunia di berbagai bidang. Perusahaan yang telah tersertifikasi memiliki peluang lebih besar untuk bersaing di pasar global karena mampu memberikan jaminan kualitas produk yang dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.

Jenis Sertifikat ISO dan Kegunaanya

Berikut beberapa jenis ISO yang umum digunakan oleh berbagai sektor usaha. Setiap jenis sertifikat memiliki fokus, manfaat, dan penerapan yang berbeda sesuai kebutuhan industri. Dengan mengetahui perbedaan dan fungsi masing-masing sertifikat ISO, perusahaan dapat memilih standar yang paling relevan untuk mendukung operasional, meningkatkan mutu, dan memperkuat posisi di pasar.

1. ISO 14001:2015 – Sistem Manajemen Lingkungan
   ISO 14001 ditujukan bagi perusahaan yang ingin menunjukkan komitmen terhadap pengelolaan lingkungan secara bertanggung jawab. Sertifikat ini relevan bagi industri yang memiliki dampak lingkungan, seperti manufaktur, pertambangan, dan konstruksi.
   
2. ISO 9001:2015 – Sistem Manajemen Mutu
   Sertifikasi ISO 9001 dirancang untuk membantu organisasi memastikan bahwa produk dan layanan mereka konsisten memenuhi kebutuhan pelanggan dan regulasi yang berlaku. ISO 9001 sering menjadi standar utama dalam tender proyek-proyek besar.
   
3. ISO 45001:2018 – Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
   ISO 45001 membantu organisasi mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan kerja. Ini sangat penting bagi perusahaan di bidang industri, konstruksi, dan pabrikasi.
   
4. ISO 22000:2018 – Sistem Manajemen Keamanan Pangan
   Dirancang untuk industri makanan dan minuman, ISO 22000 memastikan bahwa proses produksi pangan aman dan higienis sesuai standar internasional.
   
5. ISO 27001:2013 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi
   Bagi organisasi yang menangani data penting dan sensitif, seperti perusahaan teknologi, perbankan, atau startup, ISO 27001 memberikan kerangka kerja dalam menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi.
   
6. ISO 37001:2016 – Sistem Manajemen Anti Suap
   Sertifikasi ini berfungsi sebagai panduan pencegahan penyuapan di lingkungan organisasi. Cocok untuk perusahaan yang sering berhubungan dengan instansi pemerintah atau sektor publik.
   
7. ISO 13485:2018 – Sistem Manajemen Mutu Perangkat Medis
   Dirancang khusus untuk perusahaan produsen alat kesehatan, ISO 13485 memastikan bahwa produk medis yang diproduksi aman dan sesuai peraturan yang berlaku secara global.

Cara mendapatkan ISO ?

Bagi Anda yang ingin mendapatkan sertifikat ISO, langkah paling praktis dan efisien adalah dengan menghubungi penyedia layanan sertifikasi yang berpengalaman. Kami dari Tim Gujjar.org siap membantu Anda dalam seluruh proses pembuatan Sertifikat ISO, mulai dari konsultasi hingga terbitnya sertifikat resmi. Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang perlu disiapkan:

• Scan KTP Direktur Perusahaan
• Scan NPWP Perusahaan
• Scan SIUP atau Izin Usaha
• Scan SK Kemenkumham
• Scan TDP atau NIB (Nomor Induk Berusaha)
• Scan Akta Pendirian dan Perubahan Terakhir (jika ada)
• Scan Struktur Organisasi Perusahaan (dilengkapi nama dan jabatan)
• Scan KOP Surat Perusahaan
• Tanda tangan Direktur dan cap perusahaan

Jika ada tambahan dokumen yang diperlukan sesuai dengan jenis sertifikasi ISO yang dipilih, tim kami akan berkoordinasi lebih lanjut selama proses berjalan.

Jenis Lembaga Akreditasi ISO

Dalam proses sertifikasi ISO, lembaga akreditasi memegang peran penting untuk memastikan bahwa sertifikat yang diterbitkan benar-benar diakui dan memenuhi standar internasional. Lembaga akreditasi bertugas memverifikasi dan memberikan pengakuan resmi kepada badan sertifikasi yang mengeluarkan sertifikat ISO, sehingga hasilnya dapat dipercaya oleh pihak manapun, baik di tingkat nasional maupun internasional.

Berikut beberapa jenis lembaga akreditasi ISO yang umum dikenal:

1. ISO Terakreditasi IAS (International Accreditation Service)
   IAS adalah salah satu lembaga akreditasi internasional yang berbasis di Amerika Serikat. Sertifikat ISO yang dikeluarkan oleh badan sertifikasi terakreditasi IAS memiliki pengakuan global, sehingga sangat membantu perusahaan yang ingin memperluas pasar ke berbagai negara. Standar yang diaudit oleh IAS dikenal ketat dan mengikuti prosedur internasional yang diakui oleh banyak negara industri besar.
   
2. ISO Terakreditasi UAF (United Accreditation Foundation)
   UAF adalah lembaga akreditasi yang juga memiliki pengakuan internasional, dengan jaringan yang cukup luas di berbagai negara. Sertifikat ISO dari badan sertifikasi terakreditasi UAF banyak digunakan oleh perusahaan yang fokus pada peningkatan mutu, keamanan, dan efisiensi operasional. Keunggulan akreditasi UAF adalah fleksibilitas dan cakupan layanannya yang mencakup berbagai jenis ISO di berbagai sektor industri.
   
3. ISO Terakreditasi KAN (Komite Akreditasi Nasional)
   KAN adalah lembaga akreditasi resmi yang dibentuk oleh pemerintah Indonesia. Sertifikat ISO dengan akreditasi KAN diakui secara nasional dan sering menjadi syarat dalam tender atau pengadaan di dalam negeri, terutama untuk proyek-proyek pemerintah. KAN memastikan proses audit dan sertifikasi sesuai dengan standar internasional, namun fokus pengakuannya lebih kuat di lingkup nasional dan regional.
   
4. ISO Non-Akreditasi atau Terakreditasi Lokal
   Selain akreditasi internasional dan nasional, ada juga sertifikat ISO yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi tanpa akreditasi global atau hanya memiliki akreditasi dari organisasi lokal tertentu. Sertifikat ini tetap dapat digunakan untuk keperluan internal perusahaan atau meningkatkan citra di pasar lokal. Namun, untuk keperluan ekspor atau kerja sama internasional, sertifikat non-akreditasi biasanya memiliki keterbatasan dalam hal pengakuan.

Fungsi Sertifikat ISO

Saat ini, pengelolaan usaha dilakukan dengan berbagai cara untuk meraih keuntungan dan mampu bersaing secara efektif. Bagi perusahaan yang ingin bersaing di pasar global, memiliki standar ISO sangat penting agar kualitas produk yang dihasilkan dapat dipercaya dan diakui secara internasional.

Perlu diingat bahwa ISO memiliki peran penting dan tujuan yang jelas dalam pengelolaan bisnis. Untuk memahami lebih dalam mengenai tujuan serta pentingnya ISO, simak poin-poin berikut:

1. Meningkatkan Reliabilitas Perusahaan
   ISO membantu membangun kepercayaan terhadap perusahaan melalui sistem manajemen yang terstandar dan konsisten.
2. Mengoptimalkan Kinerja Karyawan
   Standar ISO menciptakan alur kerja yang lebih jelas, efisien, dan terstruktur sehingga meningkatkan produktivitas tim.
3. Meningkatkan Reputasi (Goodwill) Perusahaan
   Sertifikat ISO memberikan citra positif di mata pelanggan, mitra bisnis, dan investor karena menunjukkan komitmen terhadap kualitas.
4. Mengurangi Pemborosan
   Dengan sistem yang efisien dan terukur, ISO membantu perusahaan menghindari pemborosan sumber daya dan biaya operasional yang tidak perlu.

Waktu Proses Pembuatan Sertifikat ISO

Lama waktu proses pembuatan ISO dapat bervariasi tergantung pada kesiapan dokumen, jenis sertifikasi yang diajukan dan pihak auditor ISO. Proses ini bisa memakan waktu 3 hari sampai 1 bulan.

Waktu tercepat umumnya berlaku untuk perusahaan yang sudah siap secara administrasi dan sistem, sementara proses yang lebih kompleks bisa memerlukan waktu lebih panjang karena melibatkan audit yang ketat.

Biaya Pembuatan Sertifikat ISO

Biaya pembuatan ISO tidak bersifat tetap, melainkan dipengaruhi oleh sejumlah faktor penting. Salah satunya adalah jenis sertifikasi ISO yang diajukan, karena setiap standar memiliki prosedur, ruang lingkup, dan tingkat kesulitan yang berbeda.

Selain itu, skala dan kompleksitas organisasi juga berpengaruh. Perusahaan besar dengan banyak divisi biasanya memerlukan proses audit yang lebih mendalam dibandingkan usaha kecil.

Faktor lain yang turut menentukan adalah kelengkapan dokumen dan kesiapan sistem manajemen yang sudah diterapkan. Jika perusahaan membutuhkan pendampingan penuh untuk mengimplementasikan sistem ISO dari awal, biaya yang dibutuhkan biasanya akan lebih tinggi dibandingkan perusahaan yang sudah memiliki sistem berjalan dengan baik.

Secara umum, biaya pembuatan sertifikat ISO berkisar antara Rp 8 juta hingga Rp 29 juta. Kami di Tim Gujjar.org menawarkan harga yang kompetitif dan transparan, disertai layanan profesional dan pendampingan penuh hingga sertifikat terbit.

Untuk menghindari hal-hal yang tak diinginkan tersebut, telah hadir Gujjar.org yang akan memberikan pelayanan yang maksimal dan mudah dapat Anda Percaya. Untuk info lebih lanjut silahkan berkonsultasi lebih dulu secara gratis di nomor yang tertera pada website ini.

FAQ