Seiring dengan banyaknya pertanyaan tentang bagaimana cara Mendapatkan ISO 9001, maka artikel ini akan memberikan gambaran lengkap mengenai cara mengurus ISO 9001 secara tepat dan efektif.

International Standard of Organization atau ISO merupakan sebuah standar dengan skala internasional yang mengatur berbagai hal seperti Manajemen Lingkungan, Standar Manajemen Mutu dan sebagainya. Nah, ada beberapa tahapan yang harus Anda lakukan untuk bisa mendapatkan ISO. Simak penjelasan berikut ini.

Apa Itu ISO 9001?

ISO 19001 adalah bagian dari keluarga Sistem Standar Manajemen Mutu rancangan ISO untuk membantu perusahaan dalam memastikan bahwa perusahaannya dapat memenuhi kebutuhan pelanggan baik barang atau jasa yang ditawarkannya.

ISO 9001 pertama kali diterbitkan pada tahun 1986. Dalam kurun waktu empat dekade sejak kelahirannya, ISO 9001 pun telah beberapa kali mengalami perubahan, baik minor maupun mayor.

Melalui penerapan dan pemahaman tentang cara mendapatkan ISO 9001:2015, perusahaan diharapkan mampu mewujudkan tujuan bisnis, meningkatkan kinerja operasional, dan bersaing di pasar yang semakin kompetitif. Hingga saat ini, jutaan perusahaan di seluruh dunia telah memperoleh sertifikasi ISO 9001 sebagai bentuk komitmen terhadap mutu dan peningkatan berkelanjutan

Untuk mendapatkan sertifikasi ini, ada beberapa langkah penting yang perlu Anda lakukan. Selain itu, bagi perusahaan yang ingin proses lebih efisien dan tepat sasaran, menggunakan jasa pembuatan ISO 9001 juga bisa menjadi solusi yang sangat membantu.

Cara Mendapatkan ISO 9001

ISO memiliki berbagai jenis standar seperti ISO 14001, 17025, 22000, 27001, dan 9001. Salah satu yang paling banyak digunakan adalah ISO 9001, yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu. 

Karena itu, pengurusan ISO 9001 menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kredibilitas dan daya saing perusahaan.

Bagi Anda yang berencana untuk mendapatkan sertifikasi ISO KAN yang membutuhkan audit, berikut adalah cara mendapatkan ISO 9001 yang perlu anda perhatikan.

1. Membangun Niat dan Komitmen

Perusahaan Anda harus membangun niat dan berkomitmen untuk menerapkan Sistem Manajemen ISO serta memastikan bahwa standar ISO yang dipilih sudahlah tepat dan sesuai dengan kebutuhan.

Perlu diingat, untuk mendapatkan sertifikasi ISO, disarankan sebuah perusahaan telah melakukan kegiatan usaha minimalnya 3 bulan. Karena dalam kurun waktu tersebut, perusahaan sudah memiliki sistem yang dapat dijadikan indikasi untuk penilaian ISO.

Persyaratan ISO 9001 ini dilakukan untuk menilai apakah badan usaha sudah stabil atau belum dalam menjalankan roda bisnis.

2. Menghubungi Konsultan

Sama halnya dengan cara mendapatkan ISO 9001, ISO 22000 atau lainnya. Selanjutnya Anda perlu menghubungi konsultan ISO untuk membantu proses pengurusan sertifikat.

Sedikit saran, akan ada baiknya jika perusahaan Anda bekerjasama dengan jasa konsultan ISO yang berpengalaman dan lebih profesional untuk menjelaskan strategi implementasi serta memantau kesesuaiannya.

3. Bentuk Tim ISO yang Terbaik

Berbagai hal bisa berjalan dengan baik apabila Anda memiliki tim yang sangat bisa diandalkan. Buatlah tim yang terdiri dari ketua proyek dan anggota tim yang tepat  untuk mengimplementasikan sertifikat ISO.

Di dalam satu tim minimum terdiri dari dua anggota yang salah satunya harus diisi pimpinan departemen atau top management. Hal tersebut bertujuan sebagai pemenuhan fungsi leadership.

4. Melakukan Training ISO

Cara Mendapatkan ISO 9001 perusahaan selanjutnya dengan menentukan waktu untuk melaksanakan training ISO untuk seluruh karyawan meliput Training Dokumentasi, Training Awareness (pengenalan) dan Training Internal Audit.

Tujuan training ISO adalah untuk memberikan kepercayaan diri serta menambah wawasan untuk membantu dalam proses penerapan standar ISO, dengan mengikuti training ISO akan memberikan hasil yang maksimal.

5. Membuat Dokumentasi Selama Pengurusan ISO

Ketika Anda meninjau persyaratan untuk dokumentasi, berikanlah perhatian khusus pada persyaratan organisasi untuk mengidentifikasi dokumen yang diperlukan untuk sistem, proses produk atau layanan.

Tetapkan pedoman untuk mengidentifikasi proses tertentu yang membutuhkan dokumentasi sebagai bagian dari pengecekan dan pemantauan progres sebagai salah satu cara mendapatkan ISO 9001.

Dokumentasi memberikan gambaran kepada perusahaan mengenai regulasi apa saja yang sudah diterapkan dan bagaimana pengaruhnya, serta apa saja yang masih kurang dan harus diperbaiki.

6. Implementasi Sistem Manajemen ISO

Terapkan standar ISO minimal tiga bulan untuk memastikan seluruh partisipan yang terlibat telah memahami, mematuhi dan menjalankan regulasi tersebut. Selain itu, agar konsultan ISO bisa menilai dan melihat perkembangannya.

Standar ISO seperti 9001 dan 45001 dirancang untuk umum, berlaku untuk organisasi dari semua ukuran sektor industri dan mampu memberikan kerangka untuk proses Manajemen yang baik serta menentukan hal-hal yang perlu dimasukkan.

7. Memilih Badan Sertifikasi ISO

Cara mendapatkan ISO 9001 berikutnya dengan memilih badan sertifikasi ISO. Sangat penting bagi pemimpin untuk memahami sejumlah hal ketika menandatangani kontrak untuk melanjutkan ke badan sertifikasi ISO.

Di Indonesia, umumnya badan sertifikasi ISO diaudit oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN). Tugas mereka adalah memastikan kompetensi serta kemampuan untuk menjaga ketidakberpihakan dan independensi.

8. Melakukan Pengawasan dan Audit Berkala

Setelah Anda menerapkan sertifikasi ISO, Anda tidak bisa lantas berpuas diri. Anda harus tetap melakukan sosialisasi kepada seluruh karyawan, pengawas dalam penerapan, serta internal Audit yang berfungsi sebagai tolak ukur yang terdapat dalam ISO.

Biaya Sertifikasi ISO

Biaya sertifikasi ISO sendiri tergantung dengan penerapan tiap-tiap perusahaan dan penggunaan jasa eksternalnya. Jika anda ingin proses ISO KAN yang membutuhkan audit, biaya nya akan lebih besar karena harus meyiapkan biaya tim audit dan transportasi sesuai dengan jumlah sdm perusahan.

Namun jika anda proses ISO yang tidak membutuhkan audit seperti ISO lokal, IAS atau UAF biaya nya akan relatif lebih murah, dan anda hanya perlu menyiapkan persayratan saja.

Jika Anda belum menerapkan standar ini di perusahaan, kini saat yang tepat untuk memulainya. Semoga artikel cara mendapatkan ISO 9001 ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan membantu Anda menentukan langkah terbaik, baik dengan mengurus secara mandiri maupun dengan dukungan dari jasa pembuatan ISO 9001 yang profesional.

Butuh bantuan untuk proses sertifikasi? Hubungi kami sekarang melalui WhatsApp dan dapatkan pendampingan terbaik menuju sertifikasi ISO 9001 yang sukses!

FAQ